资料显示，我国模具行业信息化在上世纪90年代就已起步，但由于受管理体制、传统观念等影响，企业模具管理信息化往往只能在部分领域实现。近两年来，模具行业持续高速发展，竞争也日趋激烈，信息化的重要性日益凸现。业内专家认为，模具行业信息化大体上可分为两类：一是指企业内部的信息化，二是指模具行业整体的信息化。

　　据悉，企业内部信息化是指以信息技术统筹管理企业的所有信息，以开发和利用信息资源，提高企业管理水平、研发能力、经营水平；而模具行业的信息化，是指通过现代互联网技术构筑模具行业信息网，用来优化资源配置，提高行业运营效率。在模具信息化管理方面，汽车模具行业一直保持着强劲的发展势头，这种良性发展为企业信息化提供了资金保证和动力。不过，相对于国际同行来说，国内模具行业信息化建设还处于初级阶段，面临着管理手段落后、资源统筹协调能力差、人员分配不合理等诸多现实障碍。专家分析认为，企业信息化作为企业一项战略工程，从决策决定到组织实施，都需要企业高层领导的参与，组织好队伍，做好计划控制，才能最大程度推动企业信息化建设工作的实施。尤其是对于汽车模具行业而言，如何通过信息化建设提高开发水平、改进生产组织方式，是目前众多模具企业遇到的共同问题。

　　斯摩摩（武汉）汽车模具有限公司利用勤哲Excel服务器软件，则很好的解决了汽车模具信息化管理的难题。资料显示，斯摩摩（武汉）汽车模具有限公司是一家成立于2009年4月的中法合资企业，座落于国家级武汉经济技术开发区，由武汉惠恒实业有限公司和法国Financière Snop Dunois集团的全资子公司SMOM模具公司合资创办。公司主要业务范围包括设计、制造、销售、维修和安装汽车冲压件级进模具、组装模具、检具、焊接夹具及相关机器设备；进出口上述机器设备或其零部件等。从成立之初，公司就以为汽车行业提供创新、优质、高效的工装和服务为使命，本着“服务社会，服务客户，服务股东，服务员工”的企业宗旨，利用SMOM在欧洲的加工经验、工艺技术、市场渠道，结合网络科技和CAD/CAM/3D数控向欧洲用户提供高品质的模具，同时结合中国的市场需求向中国用户提供了高品质的模具。

　　该公司负责人介绍称，公司所采用的系统架构正是勤哲的EXCEL服务器，客户端的工作界面是EXCEL表格形式，简单，易用，上手快。模块可根据公司要求量身定制，灵活方便。简单的培训后，员工便可在该套系统里进行单据的“初填”—“审核”—“批准”等流程的运用。达到公司上在这套系统之初提出的无纸化办公的目的。

　　本公司系统模块是按照部门分类在进行的设计

　　一、组织结构介绍

　　二、模板分类

　　分为2大类部门表格和管理制度表格

　　部门表格是按照各个部门的需求量身定制（生产，采购，销售，财务，技术等）；管理制度表格是针对行政管理方面定制的（后勤，人事，考勤，行政管理）。

三、模板的使用介绍

　　例1：销售合同

为了方便销售员快速填报合同，设定了提数表间公式

　　使用流程简介：销售员填报，然后市场审核，财务审核，总经理审批后同时生成制造令号发给制造部，根据相关项目来进行生成加工准备。

　　例2：申购单

　　公司相关物品采购都经由此表单审批，但是后来申购单不能很好的控制填报人员填写的申购物品，以及金额级别的审批要求，容易造成审批流程慢，经常退回重新填报。随后又根据部门的需要开发出了各个部门的指定申购单：

定义申购物品字段填写规范

　　将每个部门申购物品栏添加了填写规范，限定填报内容，并简化了审批流程，低于指定金额的申购不必到总经理那审批只需要部门经理审批，总经理自行查阅即可。通过这样的改良设计，大大提高了填报审批的成功率，加快了审批速度，提高了效率。

　　针对采购部对所有申购单的统计还设计了汇总表，方便采购主管月底查阅。

　　该表提取指定时间段内的所有填报的申购单，在汇总表上可以清楚方便的看到申购物品，日期，数量以及领导审批结果。

　　例3：技术部BOM标准件清单

　　该表单很直观的对客户，项目进行了展示。将项目的明细分别下达给设计部和制造部

　　设计部根据项目内容进行分析并分发设计任务，同时对设计人员指派设计安排，完成时间等

　　制造部也根据项目需求提交对应的采购计划，并安排生产任务计划。

　　相关部门的主管均可查阅该项目的详细填报情况，对有疑问的地方及时作出修改。

　　例4：品质管理

　　品质异常联络单

　　当天问题及时反馈上报，品质部在检测时发现有尺寸差异或加工异常，就马上填报该表单，通知技术部和制造部，由责任部门分析原因，后续流程传达到各个相关部门提出修改方案，

　　并预估损失工时，及时的调整计划，安排设计修改和生产计划。

　　例5：人事管理

　　公司人事档案表，该表将全公司的员工档案记录备份在系统里面，相关证件扫描成PDF进行附件存档，方便行政部主管随时调取查阅，已经完全取代了纸质表格的使用，方便快捷。

　　考勤方面根据公司特殊情况制作了以下表格

　　该申请单流程：员工填报时按公司的规章制度填选加班的起始时间和加班事由后，转交部门领导审批，最后由行政主管确认加班时数，为加班统计表汇总做提数。

　　办公用品采购

　　该表单是为了方便行政部统计全公司部门办公用品的品种和数量而制作的，里面指定了办公用品的种类，型号，单价，并还可以把每个部门的采购预算做出上限规定，避免超出。最后将总数量和总价格发送给采购部统一采购，节约了时间也避免重复购买。

　　斯摩摩（武汉）汽车模具有限公司负责人评价认为，勤哲EXCLE服务器是一套非常实用的系统型开发平台。它可根据各个公司的实际情况来进行设计，并实现工作流的审批管理。勤哲EXCLE服务器的操作界面是熟悉的EXCEL，上手容易，适应时间短。在使用过程中，勤哲EXCLE服务器还有强大的技术支持人员做后盾，让人用起来安全放心。

　　在应用勤哲EXCLE服务器软件以后，斯摩摩（武汉）汽车模具有限公司提高了财务管控水平，提高了采购、收发货以及库存管理的效率与自动化水平。对于汽车模具企业关心的生产环节，勤哲EXCLE服务器软件帮助公司全面实现了各种生产业务单据的系统自动流转，公司可随时通过勤哲EXCLE服务器软件生成标准统一的单据，实时查询与统计单据进展情况。