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一、公司简介

东莞市嘉晋机电设备有限公司，专业生产和销售五金汽保工具及优耐无尘干磨设备，直属台湾总公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隶属广东省子公司。集团公司拥有先进的电脑加工设备，高素质管理人员和专业开发及销售专员，采用德国测试仪器，与美国公司技术合作开发，生产五金汽保产品，拥有有多种产品专利。

二、项目背景

在采用勤哲系统之前，成品出库后，手工扣减制成品材料消耗，其中还包含半成品的转换与计算，效率低，还容易出错;无法统计实时库存信息;各种单据，记录等数据都是分散保存在不同电子表格或纸质打印存档，不利于统计分析;各岗位对人员稳定的依赖性比较强。

勤哲EXCEL服务器系统，融合电子表格(含微软EXCEL和金山WPS)，微软SQL数据库和勤哲技术于一体，勤哲技术使得强大专业深奥的数据库的使用如操作电子表格一样轻松;同时又赋予电子表格如数据库般的强大便利的储存与查询功能。除此之外，勤哲提供便利的权限控制与工作流管理，使得自定义系统轻松自如，而又可以让功能无限拓展。

三、系统构成

1. 系统模块

2. 已实现的部分功能简介

2.1 在设计板块下，通过初始化基础数据下面的BOM表单，可以批量导入所有产品的BOM，其中BOM为相对层级关系。

2.2 BOM导入后通过SQL视图可以轻松执行BOM展开计算，BOM材料成本核算和结构查询。

2.3 通过BOM的展开计算结果，自动提示生产订单理论配料，指导和规范生产部门按需申请物料。

2.4 自动计算生产用料差异，方便成本管控与考核。

2.5 用采购单模板生成采购订单，方便快捷，周期性下单给某供应商时还可以通过复制，稍微修改一下就可以生成一份新的采购单。由于数据集中保存在服务器， 所以非常方便从工作台查看历史下单记录。

2.6 任何影响库存的业务单据录入系统，系统库存实时更新。库存月报在每月最后一天自动生成并保存，无需人工干预。

2.7 库存交易流水记录查询，方便查账。

2.8 在BOM里面对外发半成品料号进行分类和设置每个料号的单位加工费。 随着外发加工回来后的验收单办理，外发加工费明细，自动生成。

2.9 批量自动生成财务应收，应付对账单，查询表。其中已付对账为上月26日至本月25日，通过勤哲财政日历设置可以轻松实现相关计算;应收对账按照自然月结。

2.10 物料信息表以及BOM版本控制，数据修改后版本自动增加1。

2.11 汇率管理，对外币采购和销售，除了记录外币交易之外，按照合同汇率自动换算成本币交易记录。方便统计查询。

2.12 系统预警消息和每日新订单自动发给指定的微信账号。

四、总结

在采用勤哲系统之后，效率和准确度明显提升，将以前很多随意性的操作变得规范起来，变得流程化，系统化，查找记录或历史数据更加便捷。也让平时看不见的问题都浮现出来，对管理提升有很多的促进作用。勤哲系统的开发和操作前台窗口为EXCEL或WPS, 容易上手。